GTD

See David Allen stuffing his Inbox (GTD)

by Stephan Hansen-Oest on 21/01/2009 · 4 comments

The lovely folks from Lifehackingmovie.com just published a video of a visit at David Allen that shows how he is doing GTD. Well….rather how he stuffs his Inbox after a roadtrip and shows off his work environment. For GTD-holics it’s a “must”, but don’t expect too much. This is not groundbreaking or rocket science.


I would strongly recommend to watch the HD-Version (you have to click on the HD-Version on that website to see it).

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GTD in Practice – Sneak Peek

by Stephan Hansen-Oest on 30/10/2008 · 1 comment

One of my projects (like David Allen I consider anything you’re committed to complete that takes more than one actionstep as a project) is to showcase my GTD-setup and explain how I handle GTD in practice with tools like OmniFocus and MindManager. This will take some some time and I can’t tell when I’m going to have time to actually start this series, but doing this short blog article was just a “quick win” instead of further working on big ass legal expertises on privacy issues that are sitting on my desk right now. Just needed a quick pause and some distraction. So just stay tuned…

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Merlin Mann: Who Moved My Brain?

by Stephan Hansen-Oest on 15/08/2008 · 0 comments

Wer sich mit Produktivitätsmethoden, insbesondere GTD und ähnlichem beschäftigt, dem seien die nachfolgenden Folien der Präsentation von Merlin Mann mit dem Titel “Who Moved My Brain?” ans Herz gelegt (Quelle: 43folders – Time & Attention Presentation: “Who Moved My Brain?”)

Ich mag Merlins persönlichen Stil sehr, und die Folie 35 ist definitiv meine Lieblingsfolie. Sie erinnert mich auch ein wenig an meine persönlichen Erkenntnisse der letzten 6 Monate: With kids the priorities shift. Das heißt aber nicht, dass die Arbeit darunter leiden muss. Im Gegenteil. Wie dem auch sei….hier die Folien:

Das Besondere daran ist, dass die Folien durch die eingefügten kurzen Notizen von Merlin jetzt auch ohne den persönlichen Vortrag halbwegs verständlich werden. Und falls irgendeiner oder eine Firma mal auf die glorreiche Idee kommen sollte, Merlin (und ggf. seine Familie) nach Deutschland zu einem Vortrag kommen zu lassen, der lasse mich das bitte wissen. Ich komme gerne ;-)

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Where do you get in “The Zone”?

by Stephan Hansen-Oest on 31/03/2008 · 3 comments

Guter und interessanter Beitrag von Dan Benjamin, der sich mit dem Thema und der individuellen Frage beschäftigt, wo man am Besten arbeiten kann. Insbesondere die Kommentare und die Diskussion geben ein gutes Meinungsbild ab.

Ich komme übrigens zuhause, also im Home Office immer am Besten in “The Zone”. Ich habe über 5 Jahre in einer Kanzlei mit 3 Anwaltskollegen und durchschnittlich 8 Angestellten gearbeitet. Auch das war eine schöne Zeit, aber “Distractions”, also Ablenkungen waren immens höher als heute. Ich habe heute zwar Kanzleiräume, in denen ich Mandanten empfange. Ich habe aber keine “Laufkundschaft”, was mit meiner doch recht extremen Spezialisierung und damit zu tun hat, dass ich nur ganz wenige Mandanten aus Flensburg habe. Meine Mandanten sind quer über die Republik verteilt, einen kleinen Schwerpunkt setzt meine 2. Lieblingsstadt (nach Flensburg) Hamburg, in der man doch eine Häufung der Mandanten sehen kann. Allerdings war noch keiner meiner Hamburger Mandanten bei mir. Der am weitesten angereiste Mandant kam mal aus Koblenz. Ansonsten bin ich eher bei den Mandanten bzw. den Großteil meiner Mandanten kenne ich nur “virtuell”. Derzeit nutze ich daher meine Freiheit, von dort zu arbeiten, wo ich gerade Lust habe, extrem aus und arbeite meist zuhause. Auch da sind natürlich Ablenkungen an der Tagesordnung. Da die aber wesentlich mit dem kleinen Baby zu tun haben, sind die willkommen. Ich wollte nie der Papa sein, der um 8 Uhr das Haus verlässt und abends um 19:30 Uhr nach Hause kommt, um dem Kind gerade noch mal ein Gute-Nacht-Lied zu singen. Und ich genieße es, am Nachmittag mit der kleinen Familie am Strand spazieren zu gehen,

Capuccino bzw. Kaffee mit meiner wunderbaren “besseren Hälfte” zu trinken, das Baby zwischendurch zu “betüdern” usw….

Und trotzdem schaffe ich i.d.R. mein tägliches Pensum. Sicher bleiben auch mal Sachen liegen, das hat aber nichts mit meiner Arbeitsumgebung, sondern meistens damit zu tun, dass zuviel neue Arbeit reinkommt, die z.T. fristbedingt sofort zu erledigen ist. Und hey….ich genieße die frühen Morgenstunden, in denen ich ungestört wichtige Arbeiten erledigen kann, um dann den Feedreader anzuwerfen, durch die Blogs zu schauen und Artikel wie diesen zu schreiben. Draußen singen die Vögel, das Baby liegt neben mir in Ihrem Bettchen, schaut und lacht mich an. Life is can be beautiful…

Wo arbeitet ihr am Besten?

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GTD TIMES

Hatte ich noch gar nicht mitbekommen. Es gibt seit kurzem die GTD Times, ein Online-Magazin im Blogformat zum Thema GTD, das vornehmlich aus dem Kreis der DavidCo gefüttert wird. Ein Must-Read für GTDler, denke ich.

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“GTD”-Zitat des Tages

Mein Zitat des Tages: “You can only feel good about what you’re not doing when you know what you’re not doing.” (David Allen via Huffington Post – ja…ich weiß, das sagt der “David” öfter) Das passt bei mir wie Faust auf’s Auge, insbesondere dann, wenn die Grippe zuschlägt. Die bei der Huffington Post jeden Montag [...]

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OmniFocus 1.0 ships!

Es ist soweit. Für die User der Beta nichts Revolutionäres, da OmniFocus bei mir schon seit Monaten stabil läuft und lediglich Features hinzugefügt, angepasst oder optimiert wurden. Und endlich gibt es auch ein Handbuch Mein Arbeitsalltag würde ohne GTD und OmniFocus anders aussehen. Thank you OmniGroup! Was jetzt noch fehlt, ist eine OmniFocus Applikation für [...]

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David Allen – Vortrag bei Google

An alle “GTDler” – das ist ein “Must See”. David Allen hat vor einigen Monaten einen Vortrag bei Google gehalten. Thema war – wie sollte es anders sein – GTD, also Getting Things Done, genauer gesagt “GTD and the Two Keys to Sustaining a Healthy Life and Workstyle“. 45 Minuten David Allen pur. Wer nicht [...]

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Gutes Geld für gute Software

Ich bin bekennender Fan von OmniFocus. Für jeden, der ganz oder teilweise nach der GTD-Methode arbeitet, ist ein Software-Tool für das “Managing von Actions” außerordentlich hilfreich. Es gibt eine Menge Tools (Windows, Mac, Webservices) auf dem Markt, die auf den GTD-Zug aufgesprungen sind. Die Applikationen auf dem Mac scheinen mir insgesamt etwas mehr gelungen. iGTD [...]

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Merlin Mann bei Google Tech Talk – “Inbox Zero”

Merlin Mann ist immer eine Empfehlung wert (wer den MacBreak Weekly Podcast im TWiT-Network nicht kennt und MacGeek ist, sollte das umgehend nachholen). Merlin ist außerdem ein Getting Things Done (GTD) Freak. Er hat jetzt auf dem Google Campus einen knapp einstündigen Vortrag gehalten, in dem er Tipps dazu gibt, wie man seine Inbox im [...]

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